Der Termin-Assistent bündelt mehrere Bereiche in einer Oberfläche:
Auf dieser Seite findest du Antworten auf typische Fragen rund um diese Bereiche. Über das Suchfeld kannst du die Themen filtern. Klicke auf eine Frage, um die Antwort auszuklappen.
Auf der Startseite gibst du deinen Benutzernamen und dein Passwort ein und klickst auf „Anmelden". Oben im Kopfbereich siehst du, dass du eingeloggt bist und wie lange deine Sitzung noch gültig ist.
Über den Button „Logout" meldest du dich wieder ab. Nach einer gewissen Zeit ohne Aktivität wirst du aus Sicherheitsgründen automatisch abgemeldet.
Du kannst jederzeit unten auf den + Button klicken oder im Bereich Termine & Adressen > Kalender einen Tag auswählen und dort einen Termin anlegen.
Pflichtfelder sind in der Regel Datum und Betreff. Optional kannst du Uhrzeit, Kontakt, Priorität und eine Notiz hinterlegen sowie bestehende Termine später bearbeiten oder löschen.
Im Bereich Termine & Adressen > Kalender siehst du alle Termine monatsweise. Ein Klick auf einen Tag zeigt dir die Einträge, ein Klick auf einen Termin öffnet die Bearbeitung.
Auf dem Dashboard findest du zusätzlich eine kompakte Übersicht über die Termine von heute sowie die nächsten Tage, damit du wichtige Termine schnell im Blick hast.
Unter Termine & Adressen > Adressen kannst du Kontakte wie Firmen, Ansprechpartner oder private Kontakte verwalten.
Bei Terminen kannst du später einen dieser Kontakte auswählen, sodass du sofort siehst, mit wem der Termin zu tun hat (z.B. für Rückrufe, Jobcenter-Termine oder Bewerbungen).
Der Arbeitszeiten-Kalender hilft dir, deine Dienstzeiten und Tätigkeiten im Blick zu behalten – z.B. Kasse, Hausmeister, Büro oder andere Schichten.
Du kannst für jeden Tag Einträge anlegen, Arbeitszeiten nachtragen, diese als erledigt markieren und später in der Statistik auswerten, wie viele Stunden du insgesamt geleistet hast.
Die Statistik zeigt dir, wie viele Stunden du in einem Zeitraum gearbeitet hast und wie sich das zu deinen Soll-Stunden verhält.
So kannst du z.B. sehen, ob du im Monat im Plus oder im Minus bist und wie sich dein Stand über mehrere Monate entwickelt. Diese Auswertung kann z.B. bei Gesprächen mit Arbeitgeber oder Jobcenter hilfreich sein.
Das 🎛️ Cockpit (früher "Schreibtisch") ist dein persönlicher Arbeitsbereich mit vielen nützlichen Tools für den Alltag:
Auf dem Handy erreichst du alle Funktionen über die Schnellzugriff-Kacheln direkt in der Cockpit-Übersicht.
Unter Cockpit > To-Dos kannst du Aufgaben erfassen, denen du ein Fälligkeitsdatum, eine Priorität und optional eine Beschreibung gibst.
Unter Cockpit > Gewohnheiten kannst du tägliche Routinen anlegen, die du regelmäßig durchführen möchtest (z.B. Sport, Lesen, Medikamente).
Jeden Tag kannst du abhaken, welche Gewohnheiten du erledigt hast. Der Tracker zeigt dir deine Streaks (aufeinanderfolgende Tage) und deinen Fortschritt über die Zeit.
Im Cockpit > Tagebuch kannst du tägliche Einträge schreiben und deine Stimmung festhalten. Das hilft dabei:
Unter Cockpit > Ziele kannst du langfristige Ziele setzen (z.B. "10 kg abnehmen", "Führerschein machen", "1000€ sparen").
Für jedes Ziel kannst du den Fortschritt in Prozent aktualisieren und Meilensteine setzen. So behältst du den Überblick über deine großen Vorhaben.
Die Passwörter im Cockpit > Passwörter werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert.
Zusätzlich kannst du einen Master-Passwort festlegen, das du eingeben musst, um deine gespeicherten Passwörter anzuzeigen. So sind deine Zugangsdaten doppelt geschützt.
Der 🍅 Pomodoro-Timer im Cockpit hilft dir, fokussiert zu arbeiten nach der Pomodoro-Technik:
Du kannst die Zeiten anpassen und der Timer zählt deine erledigten Pomodoros.
Das 💼 Kassenbuch ist für geschäftliche Einnahmen und Ausgaben gedacht. Hier kannst du:
Die Firmendaten für die Berichte kannst du in den Kassenbuch-Einstellungen hinterlegen.
Das 🏠 Haushaltsbuch ist für private Finanzen gedacht – ohne MwSt-Ausweisung und mit anderen Kategorien (z.B. Miete, Lebensmittel, Freizeit).
So kannst du Geschäftliches und Privates sauber trennen und hast trotzdem beides im selben System.
Unter 💳 Überweisungen kannst du Überweisungsdaten erfassen (Empfänger, IBAN, Betrag, Verwendungszweck).
Für jede Überweisung wird automatisch ein GiroCode (QR-Code) generiert. Diesen kannst du mit deiner Banking-App scannen und die Überweisung wird automatisch ausgefüllt – kein lästiges Abtippen mehr!
Kategorien helfen dir, Einnahmen/Ausgaben zu gruppieren (z.B. "Büromaterial", "Lebensmittel", "Miete").
Kaufquellen sind die Geschäfte oder Anbieter, bei denen du einkaufst (z.B. "Amazon", "Lidl", "Tankstelle"). So kannst du später auswerten, wo du am meisten ausgibst.
Ja! In den Admin-Einstellungen kannst du zwischen drei Design-Themes wählen:
Zusätzlich gibt es einen Dark Mode für alle Themes, der über das 🌙/☀️ Symbol im Header aktiviert werden kann.
Klicke auf das 🌙 Symbol im Header (oben rechts auf dem Desktop, oder im Menü auf dem Handy).
Ein weiterer Klick auf das ☀️ Symbol wechselt zurück zum hellen Modus. Deine Einstellung wird gespeichert.
Du hast mehrere Möglichkeiten, deine Cookie-Einstellungen zu ändern:
Im Dialog kannst du genau auswählen, welche Cookie-Kategorien du erlauben möchtest. Technisch notwendige Cookies sind immer aktiv, da sie für den Login benötigt werden.
Du kannst Datenschutzanfragen (z.B. Auskunft nach Art. 15 DSGVO oder Löschung nach Art. 17 DSGVO) auch ohne Login stellen:
Wir melden uns dann per E-Mail bei dir.
Im Bereich Support kannst du ein Ticket anlegen, wenn etwas nicht funktioniert oder du eine neue Funktion vorschlagen möchtest.
Du kannst:
Die Antworten des Supports siehst du direkt im System bei deinem Ticket.
Ja! Auf der Support-Seite gibt es ein Kontaktformular für Gäste.
Du musst nur Name, E-Mail und deine Nachricht eingeben sowie eine einfache Rechenaufgabe lösen (Spam-Schutz). Die Antwort bekommst du per E-Mail.
Der Termin-Assistent wird schrittweise barriereärmer gestaltet. Dazu gehören unter anderem:
Wenn dir bei der Nutzung etwas auffällt, was für dich schwer erreichbar ist, melde es gerne über den Support.
Ja! Der Termin-Assistent ist für Smartphones optimiert mit:
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